Firmengründung in Dubai und den VAE

Nein. Das ist das häufigste und teuerste Missverständnis über Gesellschaften in Dubai. Die Gründung einer Gesellschaft in den VAE ändert, wo diese Gesellschaft registriert ist – sie ändert nicht Ihre persönliche steuerliche Ansässigkeit, und sie verlagert für sich allein auch nicht die steuerliche Ansässigkeit Ihrer Gesellschaft. Wenn Sie weiter in Frankreich, Belgien, im Vereinigten Königreich oder in Südafrika leben und das Geschäft von dort aus führen, wird Ihre heimische Steuerbehörde die Gesellschaft nach den Regeln zum Ort der tatsächlichen Geschäftsleitung in der Regel als dort steuerlich ansässig behandeln und Sie persönlich als Ansässigen besteuern. Um Ihre steuerliche Lage zu ändern, müssen Sie ändern, wo Sie tatsächlich leben und wo das Geschäft tatsächlich geführt wird. Die Gesellschaft ist ein Schritt auf diesem Weg, kein Ersatz dafür.

Nein – Sie können eine Freizonen-Gesellschaft in den VAE besitzen und verlängern, während Sie irgendwo leben, und viele tun das. Aber eine Gesellschaft zu besitzen und in den VAE steuerlich ansässig zu sein, sind zwei verschiedene Dinge. Auch ein Aufenthaltsvisum allein macht Sie nicht steuerlich ansässig. Die VAE stellen Steueransässigkeitsbescheinigungen nach definierten Kriterien zu körperlicher Anwesenheit und Wohnsitz aus, und Ihr Heimatland wendet einen eigenen, davon getrennten Test an. Viele Menschen besitzen eine Gesellschaft und ein Visum der VAE und bleiben zu Hause voll steuerpflichtig, weil sie ihren tatsächlichen Lebensmittelpunkt nie verlegt haben.

Manchmal, und nur unter Bedingungen. Die VAE haben 2023 eine Körperschaftsteuer eingeführt. Gesellschaften auf dem Festland zahlen 0 % auf Gewinne bis AED 375,000 und 9 % darüber. Freizonen-Gesellschaften können einen Satz von 0 % erhalten, aber nur auf Einkünfte, die der Definition der „qualifizierenden Einkünfte“ („qualifying income“) entsprechen, und nur wenn die Gesellschaft in den VAE ausreichende Substanzanforderungen erfüllt – echte Personen, echte Räumlichkeiten, echte Tätigkeit. Eine Freizonen-Gesellschaft, deren Einkünfte außerhalb dieser Definition liegen, zahlt 9 %. Die Registrierung zur Körperschaftsteuer ist für jede Gesellschaft unabhängig vom erwarteten Satz zwingend, und die Erklärungspflicht gilt auch dann, wenn das Ergebnis null ist. Beschreibungen der Freizonen in den VAE als schlicht „steuerfrei“ geben die Rechtslage vor 2023 wieder.

Die Lizenz ist der schnelle Teil: ein bis fünf Werktage in den meisten Freizonen, mitunter weniger; über Meydans Express-Weg Fawri kann ein berechtigter Antragsteller die Lizenz innerhalb von 24 Stunden erhalten. Der realistische Zeitplan wird von allem bestimmt, was nach der Lizenz kommt. Die Kette für das Aufenthaltsvisum – Einreisegenehmigung, ärztliche Untersuchung, Emirates ID, Einstempelung – dauert in der Regel zwei bis sechs Wochen. Das Bankkonto ist die eigentliche Unbekannte und braucht üblicherweise vier bis zwölf Wochen, mitunter länger, und kein Anbieter kann es garantieren. Bestimmte Staatsangehörigkeiten unterliegen einer verlängerten Sicherheitsüberprüfung, die Wochen hinzufügt. Planen Sie sechs bis zwölf Wochen von Anfang bis Ende ein, und seien Sie vorsichtig bei Versprechen wie „Ihre Gesellschaft und Ihr Bankkonto in 48 Stunden“: Sie beziehen sich meist nur auf den ersten Schritt.

Nein, und das kann auch sonst niemand. Die Compliance-Abteilung der Bank entscheidet unabhängig von Ihrem Gründungsagenten, auf Grundlage Ihrer Staatsangehörigkeit, der Herkunft Ihrer Mittel, Ihrer Geschäftstätigkeit und Ihrer Freizone. Wir können die Unterlagen sorgfältig vorbereiten, Sie Banken vorstellen, die in der Vergangenheit ähnliche Profile akzeptiert haben, und Ihnen vor dem Start sagen, ob Ihr Profil voraussichtlich Schwierigkeiten bekommt. Wir deuten keine Garantie an, die wir nicht geben können, und raten zur Vorsicht bei jedem Anbieter, der ein Bankkonto in den VAE verspricht.

Eine Freizonen-Gesellschaft ist bei einer der Wirtschaftszonen der VAE registriert, erlaubt 100 % ausländisches Eigentum, kann Aufenthaltsvisa sponsern und eine Steueransässigkeitsbescheinigung erhalten – darf aber ohne Distributor oder Zweigniederlassung nicht direkt in den lokalen Markt der VAE verkaufen. Eine Festlandgesellschaft (Mainland) wird von der Wirtschaftsbehörde des Emirats lizenziert, darf überall in den VAE handeln, einschließlich Staatsaufträgen, und erlaubt inzwischen für die meisten Tätigkeiten ebenfalls volles ausländisches Eigentum. Eine Offshore-Gesellschaft – RAK ICC, JAFZA Offshore, Ajman Offshore – ist ein Holding-Vehikel für Nichtansässige: keine Visa, kein Handel in den VAE, keine Steueransässigkeitsbescheinigung. Wenn Ihr Ziel Aufenthalt oder steuerliche Ansässigkeit umfasst, ist Offshore nicht das richtige Produkt, da es zu keinem von beiden führt.

Für eine Ein-Personen-Dienstleistungsgesellschaft mit einem Aufenthaltsvisum und ohne physisches Büro liegt ein realistisches erstes Jahr alles in allem je nach Freizone ungefähr zwischen AED 20,000 und AED 35,000. Kommen ein zweites Visum, ein Zollcode oder ein echtes Büro hinzu, steigt es schnell. Die beworbenen Preise „ab AED 5,750“ gelten nur für die Lizenz, schließen Establishment Card, Visum, ärztliche Untersuchung, Emirates ID und Körperschaftsteuer-Registrierung aus und sind daher nicht der volle Preis. Unser Rechner zeigt eine Spanne mit jeder einzelnen Position, auch denen, die die meisten Anbieter erst bei der Rechnungsstellung nennen.

Für die Lizenz allein oft nicht – viele Freizonen erlauben eine vollständig digitale Gründung aus der Ferne. Für ein Aufenthaltsvisum ja: Die ärztliche Untersuchung und die biometrische Erfassung für die Emirates ID müssen persönlich in den VAE erfolgen. Die meisten Banken verlangen inzwischen auch für die Kontoeröffnung ein persönliches Treffen. In der Praxis sollten Sie, wenn Sie Visum und Bankkonto wollen, eine Reise von etwa fünf bis zehn Tagen einplanen und damit rechnen, dass sich nicht alles in einem einzigen Aufenthalt abschließen lässt.